浅议电子发票对企业信息化的影响

发表时间:2018/6/22   来源:《知识-力量》2018年6月上   作者:阳星月
[导读] 本文从企业信息化的角度,探讨了电子发票对企业信息化带来的积极影响及其挑战。

(重庆工商大学,重庆 400067)
摘要:随着大数据、互联网+、云计算等智能技术席卷着财会行业,电子发票氤氲而生。作为财务工作的起点及会计核算的原始依据,电子发票推动着企业财务工作向无纸化转型。本文从企业信息化的角度,探讨了电子发票对企业信息化带来的积极影响及其挑战。
关键词:电子发票 企业信息化 互联网+ 智能技术

 
        随着国家税务总局推出“互联网+电子发票”等多项与电子发票有关的行动计划,中国电子发票的发展与普及正一路乘风破浪、高歌猛进。作为企业财务核算的起点,电子发票的推行影响着企业信息化进程。
        1.电子发票概述
        电子发票是指纳税人在购销商品、提供或者接受劳务服务和从事其他经营活动中,通过税务机关的电子发票管理系统开具或收取的加载电子签章、以电子方式传输和存储的收付款凭证。企业可以通过电子发票管理系统进行发票的申领、开具、流转等。
        2.电子发票对企业信息化的积极影响
        电子发票的推广及普及为进一步加快企业信息化注入了新的血液,对推动企业信息化进程具有十分积极的影响。
        2.1促进财务流程的自动化
        2.1.1促进账务流程的信息化
        发票是企业重要的原始凭证,财务人员记录、核算、分析等后续财务工作均建立在原始凭证的基础上。随着电子发票的推广应用,会计人工处理将逐步退出发票及记账凭证的整理、填制等工作流程,公司能够利用财务软件抓取电子发票中的信息形成记账凭证,从而使账务流程由财务人员人工操作转为软件自动生成,优化会计记录流程的同时提升财务部门运营效率,进一步促进企业信息化发展。
        2.1.2促进报销流程的信息化
        电子发票为发票开票、报销、入账等环节的无缝衔接提供了基础。使用传统纸质发票时,发票报销流程需要员工当面找各负责人签字,如在异地还需要邮寄发票。而基于电子发票,员工能够利用企业报销系统简单明了地报账。系统根据员工上传的电子发票自动生成报销信息,经审核人员在线核查及审批后,再及时反馈给员工并进一步生成报账信息。电子发票带来的报销流程优化为企业进一步信息化管理做了良好的铺垫。
        2.1.3促进报税流程的信息化
        纸质发票使报税流程较为复杂,较多依靠人工而较少实现企业信息化。例如,财务人员仍需亲自到税务大厅申请领购、认证增值税发票等等,而电子发票能够在企业进行网上领购、填制发票时自动报税。不仅方便税务机关核查相关发票信息,而且为企业未来实现智能化自动报税流程打下坚实的基础。
        2.2推进会计档案无纸化及财务数据平台建设
        发票作为原始凭证的重要组成部分,是会计档案保管、审计、复查时的重点关注对象。而电子发票的推行,能够减少原始纸质发票使用时的流转、整和及保管等步骤,推动会计档案无纸化的进程。同时,由于电子发票能够较为容易的储存及查阅,因此有助于企业建设财务数据平台,提升财务信息的利用效率。通过调用电子会计数据平台中的电子发票等信息,为公司的战略决策提供有力支持。



        2.3促进企业财务的智能化发展
        在电子发票推行之前,企业主要靠会计人员逐张审视来取得发票数据。若企业想要构建智能化财务管理模式,则需要利用OCR技术进行发票识别,但100%的OCR识别率却又难以实现。在传统纸质发票的使用模式下,企业较为理想的全面信息化模式也只能是采用“OCR技术+人工补录”的人机协同模式。如今,电子发票的产生使数字化原始凭证成为可能,减少了企业数据采集的困难。因而企业可以绕过OCR技术的瓶颈,直接实现原始发票数据采集。
        3.电子发票给企业信息化带来的挑战
        尽管电子发票在极大程度上促进了企业信息化发展,为企业迎接智能化时代财务管理模式奠定了基础。但由于我国电子发票仍处于初级发展阶段,这也对企业信息化的未来发展带来了一定的挑战与风险。
        3.1增加企业财务把控风险
        由于我国现阶段的会计政策要求将电子发票进行打印,而电子发票的信息修改痕迹较难掌握,这让企业难以保证其电子发票信息的真实性。尽管电子发票能够利用数据提取同税务局核查来进行真伪辨认,然而,打印电子发票则不能与税务局数据库进行直接连线,并且由于其流程都由网上自动完成毋须人工去税务局进行认证,因此增加了利用PS等技术伪造发票的可能性,这在很大程度上加重财务把控风险,为企业信息化带来了一定的局限性。
        3.2电子发票标准尚未完全统一
        一方面,我国电子发票尚未建立统一标准。除增值税电子发票全国统一外,其他电子发票由省级税务部门自行制定。因此,存在电子发票格式全国不统一、发票票种繁杂等情况。另一方面,除增值税电子发票之外,我国尚未建立全国一致的电子发票数据库。各地税务部门各自委托开发电子发票系统,缺乏一致的电子发票交换平台,容易造成信息孤岛,不利于电子发票的应用管理。
        电子发票缺乏规范性、统一性,电子发票技术平台不统一、不完善,这不仅会增加企业进行电子发票校验和认证处理的难度,而且对企业财务软件识别多类型的发票票种、进行数据识别与采集造成了较大的困扰,不利于实现企业全面信息化。
        3.3增加企业信息安全风险
        由于电子发票需要通过互联网共享以助于开具、流转、查询和信息利用,因此增加了企业信息安全风险及隐私保护问题。如果企业或第三方平台的网络系统被入侵,公司发票及交易信息就会泄露,进而对企业的发展造成严重影响。如果不能克服这一局限,企业将难以真正实现“互联网+办公”的全面信息化管理。
        4、结语
        在大数据、互联网+、云计算等智能技术席卷着财务人员视野的当今社会,电子发票的产生、推广及普及既是在大背景下的顺势而为,也是企业加快信息化建设、乘势而上的基础。作为财会行业的新兴事物,电子发票在给企业带来积极影响的同时也带来的巨大的挑战,企业需要紧抓其积极因素,克服其消极影响,进而为企业信息化带来突破性进展。
参考文献
[1]陈立,刘纤云.“互联网+”环境下电子发票对企业财务工作的影响[J].会计之友,2016(13):92-93.
[2]李平.完善我国电子发票管理的几点建议[J].国际税收,2016(04):74-77.
[3]河南省国家税务局电子发票课题组,孙荣洲,付扬帆,刘木生,李飞.关于全面推行电子发票的建议[J].税务研究,2016(12):104-106.
[4]董皓.智能时代财务管理[M].北京:电子工业出版社,2018

作者简介:阳星月(1994年7月—),女,重庆人,重庆市南岸区重庆工商大学 会计专业2017级研究生,研究方向为财务会计。
 

 

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