浅谈图书管理信息化建设

发表时间:2018/6/22   来源:《知识-力量》2018年6月上   作者:拉玛才让
[导读] 随着信息时代的到来,在网络技术和计算机技术日益发达的今天,图书管理信息化也逐渐走进人们的视野。它通过对现代科学技术的充分利用,为读者打造了一种全新的阅读模式,提供了一个多样化的文献信息检索渠道,

(甘肃省甘南州图书馆,甘肃 合作 747000)
摘要:随着信息时代的到来,在网络技术和计算机技术日益发达的今天,图书管理信息化也逐渐走进人们的视野。它通过对现代科学技术的充分利用,为读者打造了一种全新的阅读模式,提供了一个多样化的文献信息检索渠道,强调了图书馆的信息化建设。基于此,本文将对图书馆阅览室的信息化管理模式应该怎样合理的进行来展开深一步的研究和分析。
关键词:图书馆管理;信息化;创新
 
        引言:
        在如今这个信息化的时代,对于大多数人们来说,图书馆的阅览室已经逐渐成为他们学习知识的重要场所之一。然而,究竟如何才能让广大群众们日益增长的信息需求得到满足,引导他们更好的走向学习的道路,将是目前图书馆管理人员们需要思考的问题。针对这种情况,需要图书馆阅览室的管理人员们做到尽心尽力、尽职尽责,将图书馆阅览室的重要功能更好的展现在广大群众们面前,使图书馆管理的信息化建设得到更好的进行。
        一、数字资源阅览室应适当收取一定费用
        对于图书馆数字资源阅览室是否应该收费的问题,不同的管理研究学者有着不同的看法,但是从1999年到2007年的CNKI收录的二十几篇核心期刊相关论文中可以看出,大多数的学者们是主张图书馆数字资源阅览室能给读者们提供免费的服务的。但是,这里所说的图书馆数字阅览室应当收取一定费用,并不是把数字资源阅览室变成一个盈利的场所,而是为了让资源达到一个合理的分配。目前来说,大部分图书馆的数字资源阅览室普遍是采取全部收费或者是部分收费的管理模式,但是长期以来,对于数字资源阅览室是否应该收费这个问题一直是存在着争议的。主张图书馆数字资源阅览室应取消收费的人数占据大多数,他们普遍的观点是认为:数字资源阅览室应该是给读者们提供电子文献,让读者大众们能够进行学习和科研活动的公共场所,且应该是不以盈利为目的的,而收费将会拉大了图书馆数字资源阅览室与读者间的距离。但是值得注意的是,那一小部分支持数字资源阅览室收费的读者所提出的观点更值得我们深思,他们认为:数字资源阅览室收费的目的是为了让有限的资源分配更加合理 , 同时在一定程度上弥补进行该项服务所消耗的人力、 物力和财力 , 使该项服务能得以继续不断地进行 , 收费的目的不是为了营利 , 也不可能赢利。确实,在一定层面上,阅览室即使收费也和网吧有本质区别,也符合我国政策的要求。
        二、加强图书馆阅览室的信息化网络安全管理
        随着新时代的到来,一些不法分子通过利用计算机病毒、黑客系统等不法手段来劫取对方电脑的重要文件和重要信息,同样的,图书馆阅览室如果不能做到有效的网络安全防范和管理,那么很有可能阅览室中的重要资料将会遭到有心人的不法利用,从而导致图书馆重要文献信息的泄露,导致重大损失。因此,图书馆管理人员们应该适时加强图书馆阅览室的信息化网络安全管理。比方说,阅览室的管理人员们可以建立一个网络防火墙,然后再给图书馆阅览室里的计算机安装好合适的杀毒软件,为了以防万一,管理人员们还可以对重要的资源文件进行备份,以便达到网络安全管理的目的。
        三、严格制定图书馆阅览室里的规章制度
        没有规矩,不成方圆。自古以来都是这个道理。同样的,图书馆的阅览室之所以能够维持正常的运转,一方面是因为阅览室里的书籍期刊和室内外的环境得到了有效的管理;另一方面是因为读者们的大力支持,愿意接受图书馆的管理。


倘若大家破坏了图书馆阅览室里的规章制度,拒绝接受管理,那么就算是图书馆拥有再怎么先进的技术和设备,都不能应有的作用。因此,就需要图书馆管理层加强图书馆的信息化建设,及时的对图书馆阅览室中的期刊杂志在每个月规定时间进行一次整理,把一些旧刊杂志进行下架,待整理好后另辟一处书架摆放,以便读者后续有需要的时候借阅。倘若在整理过程中发现期刊有缺页、丢失的情况,要及时采取补刊等应对措施来解决问题,以期达到期刊保存上的完整性。
        四、增强馆员的文化素养和责任意识
        一个合格的图书馆员,他 ( 她 ) 本身就应该是一本百科全书。在各种学科日新月异的情况下,更应当广泛涉略,增强对各门学科的了解。在图书馆阅览室里的工作人员们进行管理的时候,不仅需要注重增强自身的文化素养,而且还要懂得培养自己的责任意识。一些有故意损坏、偷窃电子设备行为的人一般是抓数字资源阅览室管理人员工作上的规律的。如果图书馆阅览室里的工作人员责任心强一点,看管上严一点,那么这些故意损坏、偷窃电子设备行为出现频率就会少一点。只有鼓励馆员向更高的层次迈进 , 才能逐渐实现人的现代化、 服务的现代化,从而加快图书馆的信息化建设步伐,达到对图书馆阅览室的有效管理,。
        五、引导读者参与到图书馆管理信息化建设中来
        图书馆管理信息化建设的过程中,读者可以说是其中最重要的角色之一,读者不仅应该充当被管理者的角色,也应该充当管理者的角色。因为图书馆其实是公共的场所,既然是一个公共的场所,那么就需要读者朋友们共同参与进来,对图书馆的阅览室进行一个有效管理,为阅览室的管理出谋划策,贡献自己一部分力量。让读者朋友们也参与到图书馆管理信息化建设中来,一方面可以加强读者们的责任意识,让他们能够清楚认识到在阅览室中什么应该做,什么不应该做,从而规范好自身行为;另一方面让读者朋友们加入到图书馆阅览室的管理中来,可以让图书馆的管理效率得到一个高水平的提升,能够更好的聆听读者们的心声,从而完善对图书馆阅览室的管理。
        结束语
        总之,在今天网络和电子技术飞速发展的时代,对图书馆进行信息化建设,可以说是现今网络时代图书馆的重要选择之一。虽然目前来看,我们国家在这一块中的起步可能略微晚于其他的西方国家,但是我们国家已经在为此不断的努力筹划、不断的有所创新,有信心能够跟上时代的步伐。在未来,图书馆管理的信息化建设可能会根据一些特定的情况,向读者大众们收取一定的费用,但是这必定不是以盈利为目的,而是为了能更好的对图书馆进行管理。在这一过程中,图书馆也应该要增强馆员的文化素养和责任意识,让他们明白自己的职责所在。值得一提的是,要想加强图书馆管理的信息化建设,图书馆方面也应该鼓励读者朋友们一起参与到管理中来,并且结合我国图书馆的现状,探索出一条向现代化图书馆发展的道路,建设好具有中国特色的图书馆信息化管理模式。
参考文献
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