农业科研档案管理现代化的思考

发表时间:2018/6/22   来源:《知识-力量》2018年6月上   作者:王佳琳
[导读] 本文针对农业科研档案管理的现代化进行深入的分析,并提出了相关实现农业科研档案管理的现代化方案,以期能够为相关读者提供有效的参考。

(云南省农业科学院园艺作物研究所,650205)
摘要:随着我国经济的发展,社会水平的不断提高,对于农业科技创新的投入力度正在不断地加大,使得我国的农业科研单位所面临的科研任务日益加重,其竞争也越来越激烈,因此如何才能为农业科研科技的创新提供有效的助力,积极的加强农业科研档案管理工作,实现农业科研档案管理的现代化成为重要的方式之一,因为农业科研档案管理工作是农业科研活动非常重要的环节,实现科研档案管理的现代化能够有效的提升农业科研单位的科技创新能力,并促进农业科研单位的可持续性发展,进而为我国农业的可持续性发展,提供重要的推动力。对此,本文针对农业科研档案管理的现代化进行深入的分析,并提出了相关实现农业科研档案管理的现代化方案,以期能够为相关读者提供有效的参考。
关键词:农业、科研档案管理,现代化

 
        引言:
        科研档案管理是农业科研管理工作非常重要的内容之一,也是农业科研活动的重要环节。而实现农业科研档案管理的现代化,是农业科研管理现代化的重要标志,也就是实现农业科研管理科学化、规范化、信息化必不可少的条件之一,所以,积极的加强科研档案管理,能够有效地提升农业科研单位的科技创新能力,促进其可持续发展。所以,农业科研单位,必须要实现农业科研档案管理的现代化,为我国的科技兴农服务提供强有力的支持,提供可参考的依据。
        1、农业科研档案管理现代化存在的问题
        1.1档案管理部门现代化管理意识不够强
        针对农业科研档案管理工作等方面,大部分的农业科研单位对于档案管理工作并不重视,长期以来致力于科研项目的立项和实施工作。另外,就是农业科研单位低于档案的管理工作的认识错误,认为进行农业科研管理工作不能为单位产生经济效益,所以就认为档案管理不需要花费太多的人力以及物力来进行强化。同时,就是目前大部分的农业科研档案管理工作,在管理观念上仍然陈旧、固化,存在着为了保管而保管,并且轻利用的思想,大部分的农业科研资料几乎没有被有效的利用过,只有当且是需要某一档案资料时,才会感受到进行档案管理的重要性。最后,一些农业科研人员,并没有将相关科研资料进行归档保管,也可以说根本就没有认识到将科研资料进行归档保管的重要性,大部分的情况下,本应归档的科研资料,科研人员都是将资料放在自己的手里,进而相关损坏、遗矢的情况经常发生,使得农业科研档案并不完整。
        1.2对档案管理现代化缺乏统筹规划和强有力的指导
        农业科研工作涉及的范围比较广,建立的档案种类也是非常繁多的,导致各种各样的档案非常的杂乱,没有规律性,这些问题的存在使得农业科研档案的收集难度增加;另外由于针对档案过当的方式还没有准确统一的标准,可用于档案归档、管理操作的平台不同,进而为农业科研档案的检查以及利用产生了极大的限制。除此以外,针对农业科研档案的管理工作,就目前而言,还存在多部门管理档案的现象,科研档案的存在比较分散,使得档案在需要查找以及利用的过程中非常不便。



        2、加强农业科研档案管理现代化的建议
        2.1 正视特色优势和不足之处
        农业科研档案总体来讲,具有专业性、成套性以及现实性的特点,因此,使得农业科研档案的管理工作入门简单,相比较于其他繁琐的档案管理,还是具有非常大的优势的。另外,农业科研档案不管是在形式上以及内容上,都比较多样、丰富,使得农业科研档案管理的现代化具备了丰富的素材资源。但是针对目前农业科研档案管理还存在的问题,就需要予以重视,正视农业科研档案管理的优缺点,根据农业科研档案管理的现实情况,利用当前先进的信息技术,提升其信息化水平,发挥优势特色,创新方法,弥补不足。加强制度建设,细化规章制度,细化工作流程,细化管理要求;规范档案管理,针对材料的收集要定期进行,利用先进的计算机技术,建立档案管理网络,针对档案材料的借阅、移交归档进行完善,强化管理措施。
        2.2 找准目标定位,制订操作性强的发展规划
        农业科研档案来源于农业科研活动,经过档案管理工作人员的统计、归类和评估,再利用于科研创新活动,因此,农业科研档案工作的目标定位建立在本单位、本行业的发展需求之上。找准农业科研档案工作的目标定位、制订操作性强的发展规划就是找准本单位的目标定位,将档案管理发展规划纳入本单位、本行业的发展规划。
        2.3加大资金投入,推进信息化建设
        要实现档案管理现代化,就必须配置实现档案管理现代化所必需的相应硬件设施,也就是现代化的办公设备,像是计算机、档案管理软件、摄像设备、录音机,将档案中的纸质资料进行电子化,建立电子数字化档案数据库,针对老化的设备要及时进行配备更新,以充分发挥现代科技在档案管理中的作用
        2.4打造阶段性工作亮点,逐步全面提升
        为加快农业科研档案管理现代化进程,在继续保证科研档案管理正常进行的同时,有必要及时针对某一阶段的关键点强化管理,重点投入,打造亮点。例如,在规范化管理阶段,针对农业科研院所专职档案管理人员严重缺乏的现状,可以考虑在涉农高校或农业科研院所设立科研档案管理相关专业,从源头提升农业科研档案管理从业人员的专业水平;在精细化管理阶段,为达到科研档案管理全过程精准控制,可以在科研项目管理系统基础上,研发新增科研档案管理系统功能,实现科研档案管理与项目管理的同步;在个性化管理阶段,随着“互联网+”的迅速发展,建设智能化的科研档案微信公众平台,能更好地实现科研档案服务与共享,让科研档案的检索与利用尽在“掌”握。
        3、结语
        总之,实现农业科研档案管理工作的现代化,是促进我国农业科研单位不断创新发展的重要的基础,是实现外国农业科研管理现代化的关键环节,因此,必须重视农业科研档案管理的现代化,正视农业科研档案管理的特色优势和不足之处,采取措施进行弥补,强化;要找准目标定位,制订操作性强的发展规划。将档案管理归纳到农业科研活动过程当中;加大资金投入,推进信息化建设。建立电子数字化档案数据库;打造阶段性工作亮点,逐步全面提升。实现规范化管理、精细化管理、个性化管理。最后,还要加强档案管理人员对这项工作的高度重视,促使农业科研单位的档案管理工作迈上现代化的新台阶。
参考文献
[1]宋喜梅,林家丽,郑良永.农业科研档案管理刍议[J].农业科技管理,2012(5):53-55
[2]陆艳婷,吴杭文,齐惠琴.以档案管理促进农业科研项目管理的思考[J].农业科技管理,2015(3):45-47.
[3]宋喜梅,刘嘉盈,桑雪莲,马小卫.农业科研档案管理现代化的思考[J].农业科技管理,2017(8):48-50.
 

 

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