高校档案馆文化传承与创新存在的问题

发表时间:2018/7/12   来源:《新材料.新装饰》2018年2月上   作者:陈超
[导读] 高校是文化的摇篮,在大学融入社会、服务生活的社会中,只有发挥“文化传承”的功能,才能更好地推进社会文化的进步,但目前高校档案馆在文化传承与创新方面还存在许多问题,本文笔者就这些问题简要阐释。

(重庆三峡学院,重庆 万州 404000)
摘要:高校是文化的摇篮,在大学融入社会、服务生活的社会中,只有发挥“文化传承”的功能,才能更好地推进社会文化的进步,但目前高校档案馆在文化传承与创新方面还存在许多问题,本文笔者就这些问题简要阐释。
关键词:档案文化  传承与创新   问题

 
        高校是社会文化重要的组成部分,但目前高校档案馆在文化传承与创新方面还存在许多问题,主要是以下几个方面:
        一、高校文化传承与创新意识不够强
        强化高校档案文化意识观念,营造良好的社会环境与氛围。当前,高校大力提倡校园文化建设,却对档案文化的传承与创新重视不够,发展滞后。究其原因,最重要的一点就是社会档案文化的传承与创新意识观念薄弱。目前高校档案文化传承与创新意识薄弱,主要表现在高校在推动档案文化建设中固步自封,缺乏与外界文化的交流、互动偏少,没有形成融入社会、服务行业的理念,不能完成档案资源共享与共建。导致高校特色档案文化与社会、行业衔接不足,一方面不能在交流中吸取其他文化的精髓,改进自身的缺点和不足,激发自身更多的价值,另一方面也不能与其他文化共创新的文化品牌、共建新的文化繁荣。高校档案文化意识观念的强弱,直接会从心理层面上强烈地影响高校师生对档案工作、档案部门、档案事业和档案文化建设的重视程度、理解程度和支持程度。因此,必须采取各种有效措施加强高校档案文化传承与创新意识,如将档案文化传承与创新功能融入到档案日常工作,将这种意识贯彻到师生员工的工作和学习当中去,宣传与档案法制宣传、有关纪念活动有机结合起来,进而提高全全校师生对档案文化意识观念,营造出有利于实现档案文化价值的社会环境与氛围,才能弘扬档案文化,促进档案文化建设。
        二、高校档案文化传承与创新挖掘力度不够
        高校档案资源是高校文化传承与创新不竭源泉,当前部分高校对馆藏资源挖掘力度不够,导致档案馆文化传承与创新力度不足,目前馆藏档案资源因来源单一,其信息的涵盖面和辐射量受到限制,与高校师生工作和生活距离较远,档案资源缺乏应有的文化厚重感。此外,高校档案缺少档案文化精品的开发。档案文化的精品建设,是档案文化建设到达一定阶段应该树立的一个具有典型性和代表性的档案文化产品。档案文化精品建设需要对档案资料进行深入的研究,挖掘其丰富的内涵和外延,根据学校特色创建不仅包括物质领域还有制度领域和精神领域的文化精品。现阶段在档案文化建设已经得到一定的成绩后,档案文化精品的树立将是下一步建设的重点。因此,一方面要通过加强征集工作,增加档案资源反映社会生活面貌的广度与深度,使馆藏与高校师生的经济文化生活接轨;另一方面则要向全校师生开放档案馆,简化手续,方便民众对档案文化资源的利用,发挥档案文化资源的作用。我们必须不断优化馆藏档案资源配置,加强档案文化资源建设,才能发挥档案馆文化传承和创新的功能。



        三、高校档案馆文化传承与创新服务功能欠缺
        高校档案的最终目的在于利用,如果档案馆藏的档案不能服务与全校师生则会失去档案的价值,更谈不上档案文化价值的传承与创新,当前,各高校档案馆对档案文化的服务功能认识不够,档案文化价值未得到充分实现目前,虽然大多数高校都十分重视收集、整理和保护自己单位的文化档案,但是还没有真正认识到档案的文化服务功能,还没有把他的价值发挥出来,因此我们应当积极转变观念,最大限度地开发档案的潜在文化,主动探索高校档案文化服务的切入点,突出高校自身的特色,挖掘高校档案文化精品,实现高校档案文化社会贡献最大化。
        四、高校档案馆文化传承与创新管理机制尚不健全
        随着高校对档案文化资源的越来越重视,很多高校也加大了投入,不管是人力、物力和财力和制度上都不断完善和发展,也建立了档案文化传承与创新管理机制,但是更多的高校投入也不够,存在着这样或者那样的问题,没有完善的机制。长期以来,由于种种原因,很多高校档案馆的档案文化传承与创新工作都处在落后和被动状态,制度建设、责任意识、管理人员安排、经费设施分配、操作规范、借阅手续等方面,显得都不够主动和科学。随着高校素质教育的强化和科研水平的提高,高校档案文化的服务内容越来越丰富,服务质量越来越高,档案馆的业务档案和文化价值也显得越来越重要。如何建设好、管理好、利用好这些档案,应该成为高校档案馆文化传承与创新同仁认真思考和积极应对的问题。
        五、高校档案文化传承与创新缺乏传播途径
        高校档案文化传承与创新能力是高校软实力的体现,它不仅承载着高校的内在文化精神,同时承载着高校文化走向社会的使命。从高校档案文化的价值入手,其本身具有传播和教育价值,而要真正实现这些价值,就需要借助一定的载体,需要具备专门的档案文化传播途径和方法,借助这些媒介才可能实现高校档案文化的传承与发展。高校档案文化一方面蕴含着高校文化的内核,另一方面承载着把高校文化推向社会的责任。但现在高校的普遍情况是,档案工作在高校工作中常处于幕后位置,只为相关工作提供必要的服务,常用的宣传方式依然是传统的模式,宣传范围窄、受众小。在某种程度上远离了师生的日常工作和学习,同时也不能实现与社会文化的对接,这种结局导致既不利于高校文化的自身建设,也不利于高校档案文化的传播发展。让师生了解档案文化、熟悉档案文化、热爱档案文化,积极学习档案文化不失为新时期高校档案文化传承和创新工作开辟了一条新的途径。同时让社会通过高校文化的传播对学校有更进一步的了解,提高学校的社会声誉,增强学校的社会影响力。
        六、高校档案文化传承与创新的服务对象单一化
        高校档案文化服务的对象主要体现在,高校推动档案文化建设时,服务的内容与对象比较狭窄,没有形成一种大档案文化的服务体系,影响了高校档案文化的发展基础。其服务地对象主要集中体现在高校的师生,并且只有当涉及到自身利益的时候才会想到利用档案资源文化资源,与自己无关的时候也大多不会与档案资源打交道,更谈不上积极主动地传播档案文化资源,也谈不上档案资源的传承与创新,因此目前高校的档案文化传承与创新的服务对象比较单一,主要是面对全校师生,因此为了进一步扩大高校档案文化传承与创新服务对象,高校档案文化工作应该不仅仅立足于高校校园,应该讲档案文化资源面向社会,不断夸大档案文化资源传承与创新服务的对象。
参考文献
[1]高永青.中国档案管理体制批判及重构[J].档案管理,2005,6.
[3]屈一平.中国规划电子文件管理[J].瞭望.2011(29)
[3]刘越男.我国电子文件管理的现状、问题与对策[J].电子政务.2010(6)

作者简介:陈超(1982年—)男,土家族,硕士研究生,重庆三峡学院教师,主要从事档案理论与数字化建设。
 

 

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